Excel打印批量名字 单列打印太浪费纸张 学会错位引用10秒就搞定

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小编昨天收到一个朋友的问题,在Excel里面他有一列名字(大概100个左右),想打印出来,但是单列打印太浪费纸张,他就手动一列列粘贴过去排版的,是实现了打印的效果,但是觉得太慢了,他问有不有更加快捷的方法?

恩,其实小编的小技巧课程里面讲过,都怪他自己不来看……,知道平时不积累经验,到用的时候,就知道浪费时间了吧,所以每天学习一分钟,工作起来更轻松,……

小编找了下姓名,发现水浒108将的个数,就差不多,所以我们就用这些英雄的名字来排版了;方法很多,我就介绍三种吧,你根据自己的需要选择

方法一:Word中排版打印

在Word中,有一个神功能,文字转表格,我们直接复制A列中的数据到Word中,选中所有名字,在插入里面-表格-文字转表格,输入列数6,就搞定了,来个动画演示的看看

Excel打印批量名字 单列打印太浪费纸张 学会错位引用10秒就搞定
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Word中名字排版

方法二:错位引用

这种方法,可能不太好理解,但是效率很高,108个名字,在Excel里面想排列成每行6个,那么一共就是18行了,所以第一列的我不动,第二列的就从第一列中的第19名开始排,具体操作如下:

先在B1中引用A19单元格,然后依次向右拖动填充到F列(A~F列,刚好6列);当在F列中出现0的时候,就直接把后面的删除就可以了(注意观察A列汇总最后一位名字已经在F18单元格了);

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公式的引用关系:

可以注意到在Excel中,引用位置默认是相对的,刚才我们在B1中引用了A19单元格,那么依次C1就会引用B19……,从而达到错位引用排版的目的;

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方法三:输入单元格地址,再替换公式

还有一种,在B2中输入A1X,然后填充,再将A替换为=A的方法,这种我就不演示了,我觉得比较麻烦;还不如你掌握第而种方法;如果不好理解,你就用第一种方法在Word中排版吧,更多的问题请联系小编;

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