在Excel中经常手动录入数据,这个工具提高效率 助你一臂之力

  • A+
所属分类:Excel基础知识

 有时候,我们需要在工作表中手动输入一些数据,如果直接输入,可能会看错行,或者是来回切换单元格麻烦,其实在Excel中有一个手动输入数据的工具-记录单,这个就刚好满足你的需求。

  什么是记录单

  在Excel中有一个叫做记录单的工具,可以方便的输入、删除和修改数据,还可以浏览数据等等,但是默认情况下,记录单是隐藏起来的,如果要调出来的话,可以使用快捷键或者是添加命令按钮;

在Excel中经常手动录入数据,这个工具提高效率 助你一臂之力

  假设我有一个学生成绩单,想要输入的数据包括班级,姓名,出生年月和各科成绩,其中总分是自动计算的,所以记录单工具只显示了需要输入的数据;

  如何启用记录单

  有三种方法,

  方法1:快捷键

  (1)将光标定位在数据区域;

  (2)依次按Alt,D,O,记得是依次按,不是一起按,就可以弹出该工具;

  方法2:添加命令按钮

  我们可以添加到快速访问工具栏,也可以添加到功能区中,下面就以添加到快速访问工具栏为例:

在Excel中经常手动录入数据,这个工具提高效率 助你一臂之力

  依次点击,文件-选项-自定义快速访问工具栏-所有命令-记录单-添加,就可以在自定义快速访问工具栏里面,找到命令按钮了;以后如果要使用,直接点击就可以了

在Excel中经常手动录入数据,这个工具提高效率 助你一臂之力

  

  方法3:

  如果你使用的是Excel2016的话,那么可以使用Tell Me这个功能

  先选中数据区域中的任意单元格-在“告诉我,你想要做什么”里面输入,记录单,点击下面的工具,就可以了

在Excel中经常手动录入数据,这个工具提高效率 助你一臂之力

  • 公众号:i95556
  • 计算机二级考生请关注
  • weinxin
  • 公众号:word_excel_ppt
  • 学习OFFICE请关注
  • weinxin
iexcel

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: