不再麻烦整理数据了 Excel2016自带帕累托模板 2分钟就可以成图

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所属分类:Excel图形和图表

概述

如果你听过二八法(80/20法则)的话,那么对帕累托图就应该比较熟悉了,没有听过二八法也无所谓,我们来举个小例子,比如说,20%的人掌握了80%的财富,而另外80%的人掌握了20%的财富;某80%的公司利润来自20%的重要客户,其余20%的利润则来自80%的普通客户,如果有这个概念了,这种图就好理解了。

图表介绍

不再麻烦整理数据了 Excel2016自带帕累托模板 2分钟就可以成图

托图是一种按发生频率大小顺序绘制的特殊直方图,故又名排列图、主次图,帕累托图以意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)的名字命名。
帕累托图与帕累托法则一脉相承,帕累托法则又称二八法则或80/20法则,即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的,就是说数量较少的原因往往造成绝大多数的结果。

帕累托图是采用双直角坐标系成图,其中横坐标表示影响因素,按其影响程度的大小(即出现频数多少)从左到右排列,而主纵坐标(左侧)表示频数,次坐标轴(右侧)表示频率,折线表示累积频率,通过对帕累托图的分析,可以抓住影响质量的主要因素,从而优先解决主要问题。

制作方法

帕累托图是一种直方图,所以在老版本的Excel软件中,我们可以自己处理数据,然后按照频率的高低排序,用直方图的方式来做。但在Excel2016的版本中,系统已经内置的有这种图表,所以就省去了我们整理数据的过程,用原始数据,几秒钟就可以成图,非常方便。

简单示例

1、排列图

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设以某初中一年级同学身高测量数据为例,一共有119个点,将数据点放置在A列中
1、点击列标,选中A列数据

2、点击上方工具栏中的插入选项卡

3、点击图表的对话框启动器(向右下角的黑色小箭头)

4、在图表类型中选择直方图(也可以选择旁边的推荐的图表,里面也有排列图)

5、选择排列图,点击确定即可完成成图

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动生成的图表是未做任何修饰的,可能坐标轴刻度,以及图标不是美观,我们需要做进一步的调整,其中以横横轴刻度为例,自动生成的都不是以整数为刻度起始值,所以我们需要调整下,直接双击坐标轴的刻度标签,在右侧可以设置溢出箱和下溢箱以及箱宽度,比如我们数据设置的就是175、145和5,成果见图所示;

2、直方图

在Excel2016里面做直方图与制作排列图一样的操作方法,只不过是选择图表类型的时候,选择直方图就可以了,这种图表就和我们做的柱形图非常类似,只不过我们不需要手动整理数据,设置一下坐标轴就可以搞定;

而如果是老版本的话,可能你得手动处理数据了,然后分不同的区间统计,最后成图;工欲善其事必先利其器,还是用先进版本的软件吧;

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