非常完整的Word快捷键大全,掌握其中最常用的20%,可以提高工作效率

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所属分类:Word基础

快捷键最大的用处是提高工作效率,我们在学习软件的过程中,等功能熟悉后,慢慢的我们就需要记忆下快捷键,这样我们在操作的过程中,可以鼠标和键盘相互配合,提高我们操作速度,达到提高工作效率的目的。

在Word文字处理软件,平常办公中我们经常会用它来录入文字,编辑、排版等等。相信下面这些快捷键,会对你有帮助,PS,本快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等各个版本,熟悉了这些Word快捷键,相信对你日后的工作会事半功倍。

显示和使用窗口

切换到下一个窗口 Alt+Tab
切换到上一个窗口 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小 Alt+F5
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口 Ctrl+F6
切换到上一个窗口 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 Alt+Print Screen

使用"打开"和"另存为"对话框

显示“打开”对话框 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框 F12
打开所选文件夹的上一级文件夹 Backspace

撤消和恢复操作

取消操作 Esc
撤消上一个操作 Ctrl+Z
恢复或重复操作 Ctrl+Y

Word中的常见任务快捷键

创建不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体 Ctrl+B
使字符变为斜体 Ctrl+I
为字符添加下划线 Ctrl+U
将字号减小一个值 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅 Ctrl+[
将字号增大 1 磅 Ctrl+]
删除段落或字符格式 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象 Ctrl+C
剪切所选文本或对象 Ctrl+X
粘贴文本或对象 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作 Ctrl+Z
恢复上一个操作 Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框 Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档 Ctrl+N
打开文档 Ctrl+O
关闭文档 Ctrl+W
拆分文档窗口 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档 Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格(搜索文档) Ctrl+F
重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后) Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置) Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置) Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图 Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别 Alt+Shift+向左键
降低段落级别 Alt+Shift+向右键
降级为正文 Ctrl+Shift+N
上移所选段落 Alt+Shift+向上键
下移所选段落 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文 Alt+Shift+L
显示所有具有"标题 1"样式的标题 Alt+Shift+1
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题 Alt+Shift+N
插入制表符 Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档 Ctrl+P
切换到打印预览 Alt+Ctrl+I
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 Ctrl+End

审阅文档

插入批注 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订 Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开,则将其关闭 Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端 Home
转到文档末端 End
定位至第 n 页 n,Enter
退出阅读版式视图 Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文) Alt+Shift+I
插入索引项 Alt+Shift+X
插入脚注 Alt+Ctrl+F
插入尾注 Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超链接 Ctrl+K
返回一页 Alt+向左键
前进一页 Alt+向右键
刷新 F9

删除文本和图形

向左删除一个字符 Backspace
向左删除一个字词 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符 Delete
向右删除一个字词 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office 剪贴板" Ctrl+X
撤消上一个操作 Ctrl+Z
剪切至"图文场" Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开"Office 剪贴板" 按 Alt+H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F 和 O
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板" Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板" Ctrl+X
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项 Ctrl+V
将文字或图形移动一次 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单 Shift+F10
剪切至"图文场" Ctrl+F3
粘贴"图文场"的内容 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Alt+Shift+R

插入特殊字符

Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号),`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号),'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)

快速选择内容

打开扩展模式 F8
选定相邻的字符 F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小 F8(按一次选定一个词,两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小 Shift+F8
关闭扩展模式 Esc
将所选内容向右扩展一个字符 Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符 Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾 Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头 Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾 Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头 Shift+Home
将所选内容向下扩展一行 Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行 Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾 Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头 Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏 Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏 Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头 Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾 Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档 Ctrl+A
纵向选择文字块 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容 Tab
选定上一单元格的内容 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格 按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列
扩展所选内容(或块) Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
选定整张表格 Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

在文档中移动

左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置 Shift+F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter
在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

复制格式

从文本复制格式 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本 Ctrl+Shift+V

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体 Ctrl+Shift+F
增大字号 Ctrl+Shift+>
减小字号 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号 Ctrl+]
逐磅减小字号 Ctrl+[

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式 Ctrl+D
更改字母大小写 Shift+F3
将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式 Ctrl+B
应用下划线 Ctrl+U
只给单词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式 Ctrl+I
将所有字母设成小写 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距) Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式

显示非打印字符 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距 Ctrl+1
双倍行距 Ctrl+2
1.5 倍行距 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距 Ctrl+0(零)

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换 Ctrl+R
将段落左对齐 Ctrl+L
左侧段落缩进 Ctrl+M
取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进 Ctrl+T
减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T
删除段落格式 Ctrl+Q

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格 Ctrl+Shift+S
打开"样式"任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S
启动"自动套用格式" Alt+Ctrl+K
应用"正文"样式 Ctrl+Shift+N
应用"标题 1"样式 Alt+Ctrl+1
应用"标题 2"样式 Alt+Ctrl+2
应用"标题 3"样式 Alt+Ctrl+3

执行邮件合并

预览邮件合并 Alt+Shift+K
合并文档 Alt+Shift+N
打印已合并的文档 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+E
插入合并域 Alt+Shift+F

使用域

插入"日期"域 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域 Alt+Ctrl+L
插入页字段 Alt+Shift+P
插入时间域 Alt+Shift+T
插入空域 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域 F9
取消域的链接 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F9
前往下一个域 F11
定位至前一个域 Shift+F11
锁定域 Ctrl+F11
解除对域的锁定 Ctrl+Shift+F11

手写识别

在语言或键盘布局之间切换 左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表 Windows 徽标键 +C
打开或关闭手写 Windows 徽标键 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME 右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME Ctrl+空格键

功能键

获取帮助或访问 Microsoft Office.com F1
移动文字或图形 F2
重复上一步操作 F4
选择"开始"选项卡上的"定位"命令 F5
前往下一个窗格或框架 F6
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令 F7
扩展所选内容 F8
更新选定的域 F9
显示快捷键提示 F10
前往下一个域 F11
选择"另存为"命令 F12

Shift+快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式 Shift+F1
复制文本 Shift+F2
更改字母大小写 Shift+F3
重复"查找"或"定位"操作 Shift+F4
移至最后一处更改 Shift+F5
转至上一个窗格或框架(按 F6 后) Shift+F6
选择"同义词库"命令("审阅"选项卡中的"校对"组) Shift+F7
减少所选内容的大小 Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换 Shift+F9
显示快捷菜单 Shift+F10
定位至前一个域 Shift+F11
选择"保存"命令 Shift+F12

Ctrl+快捷键

展开或折叠功能区 Ctrl+F1
选择"打印预览"命令 Ctrl+F2
剪切至"图文场" Ctrl+F3
关闭窗口 Ctrl+F4
前往下一个窗口 Ctrl+F6
插入空域 Ctrl+F9
将文档窗口最大化 Ctrl+F10
锁定域 Ctrl+F11
选择"打开"命令 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷键

插入"图文场"的内容 Ctrl+Shift+F3
编辑书签 Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键
取消域的链接 Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定 Ctrl+Shift+F11
选择"打印"命令 Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷键

前往下一个域 Alt+F1
创建新的"构建基块" Alt+F3
退出 Word Alt+F4
还原程序窗口大小 Alt+F5
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框 Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误 Alt+F7
运行宏 Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F9
显示"选择和可见性"任务窗格 Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+F11

Alt+Shift+快捷键

定位至前一个域 Alt+Shift+F1
选择"保存"命令 Alt+Shift+F2
显示"信息检索"任务窗格 Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息 Alt+Shift+F10
在目录容器活动时,选择该容器中的"目录"按钮 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷键

显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F1
选择"打开"命令 Ctrl+Alt+F2

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